Heerlijk tot rust gekomen tijdens je vakantie? Of had je toch stiekem je Teams-app ingeschakeld? 😉 Voor iedereen die wél echt offline is geweest tijdens zijn of haar vakantie, maar toch een korte recap wil van wat er in de vakantieperiode allemaal is gebeurd, hier enkele handige tips van onze adoptieconsultant Mariëlle.

Begin rustig

• Neem de tijd om bij te werken en gun jezelf rust- en ontspanningsmomenten tussendoor.
• Maak een wandeling buiten tijdens je pauze en vermijd gehaast werken of overwerken.
• Geniet van je vrije avond, want morgen is er weer een dag.

Laat je informeren

• Praat eerst bij met je naaste collega’s om snel te weten wat er tijdens je afwezigheid is gebeurd en wat er speelt.
• Werk daarna je Teams en Outlook bij: De achtergrondinformatie van je collega’s kan je helpen sneller je mailbox bij te werken.
• Plan een moment voor overdracht in als een collega jouw werk tijdens je vakantie heeft overgenomen.

Activiteitenfeed

• Raadpleeg je activiteitenfeed in Microsoft Teams voor een samenvatting van alle nieuwe meldingen die voor jou relevant zijn.
• Vergeet niet om ook jouw Teams chat door te nemen.

Only Handle It Once methode voor e-mail

• Neem de tijd om je mailbox bij te werken: Werk van recente naar oudere e-mailberichten. Recente geven inzicht in de huidige situatie en tonen welke zaken je niet meer hoeft te behandelen.
• Behandel e-mailberichten direct als dat kan: Open het e-mailbericht en handel deze meteen af. Bepaal wat je ermee gaat doen: verwijderen, archiveren, meteen oppakken, delegeren of plannen.
• Vermijd het opnieuw openen van e-mailberichten: Open, lees en sluit geen e-mailberichten om er later op terug te komen. Dit zorgt voor chaos in je mailbox en resulteert in dubbel werk. Bepaal dus meteen wat je met het e-mailbericht wilt doen.
• Gebruik de 5-minuten regel: Als het afhandelen van een e-mailbericht minder dan 5 minuten duurt, doe dit dan direct. Als het langer duurt plan dan een taak.

Takenlijst

• Update je berichten in Microsoft Teams en Outlook: Zodra je berichten zijn bijgewerkt, kun je aan de slag met je takenlijst.
• Gebruik de Planner-applicatie in Teams of je takenlijst in Outlook: Hiermee voeg je eenvoudig en snel taken toe aan je takenlijst. Planner biedt een overzicht van al jouw taken, die je kunt rangschikken op datum en/of prioriteit.

Wil je meer weten hoe je efficiënt kunt werken met taken in Microsoft Planner? Of werk je misschien al met de AI-assistent van Microsoft, CoPilot? Dan kan ook deze jou helpen om snel up-to-date te zijn van alles wat er in jouw vakantieperiode heeft plaatsgevonden! Wij kunnen je met praktische trainingen, inspiratie, workshops of advies ondersteunen. Vul daarvoor jouw verzoek of vraag via onderstaand formulier in.  Wij zijn er voor jou.